SORTIES CULTURELLES
1. INSCRIPTIONS
INSCRIPTIONS :
Les participants aux sorties et aux voyages organisés par le Club doivent obligatoirement souscrire une adhésion à l'association 2FOPEN JS (y compris pour les visites dans Toulouse).
Les inscriptions au club et à la 2FOPEN seront vérifiées par les organisateurs qui ont la liste à jour des adhérents.
Les inscriptions débuteront selon un calendrier à jours variables et à l'heure d'ouverture du club : 14 heures (voir l'affichage des sorties au salon et sur le site du club).
Indiquez sur le classeur le nom, le prénom et votre numéro de téléphone (portable de préférence). Ne pas oublier de signer dans la colonne de droite
Pour être prise en compte, l'inscription doit obligatoirement être accompagnée d'un chèque à l'ordre de : 2FOPEN JS 31 R TOULOUSE, qui avec votre signature, servira de valeur d'engagement, chèque à déposer impérativement le jour de l'inscription.
INSCRIPTION SUR LISTE COMPLEMENTAIRE
Les personnes inscrites doivent obligatoirement déposer leur chèque. Ils devront toutefois attendre que les responsables leur confirment (par téléphone) leur participation à la sortie. Le chèque leur sera restitué en cas de non-participation.
Les responsables des sorties se réservent le droit d’annuler une inscription sans chèque et de la remplacer par une autre inscription sur la liste supplémentaire.
SORTIES DANS TOULOUSE
Les responsables pourront organiser une nouvelle visite à une heure, et peut-être un jour différent, si le nombre d'inscrits est supérieur au chiffre initialement prévu.
En cas de constitution d'un 2ème groupe, l'ordre d'inscription doit être absolument respecté. Les cas particuliers seront gérés par la personne-contact de la sortie (voir coordonnées sur l'affiche de présentation au salon ou sur le site du club).
2. ANNULATION DES SORTIES
- Par les organisateurs : le chèque sera rendu aux voyageurs.
- Par les voyageurs : prévenir la personne-contact dès que possible (voir ses coordonnées sur l'affiche de présentation ou sur le site).
Remboursement total dans les cas suivants :
- maladie, accident, décès d'un proche ou circonstance exceptionnelle dûment prouvée.
- remboursement intégral uniquement si le désistement se fait 8 jours avant la sortie.
Pour tous les autres cas, prélèvement forfaitaire de 20 € pour les frais engagés.
CAS PARTICULIERS
Suite aux nouvelles conditions faites par les différents prestataires, l'obligation de régler l'intégralité des dépenses 1 mois avant la sortie, est souvent demandée.
En cas de désistement de votre part, et si les prestataires ne procèdent à aucun remboursement, il ne peut y avoir de remboursement de notre part !
